Politique de confidentialité BIOLINE CORPORATE

GÉNÉRAL

BIOLINE by INVIVO organise au sein du Groupe INVIVO, conjointement avec la société-mère et les filiales de ce dernier, une offre multi-produits et multi-services, globale et unique, destinée à être adaptée et enrichie au fil des années. Cette offre comporte différentes solutions, de nature à répondre au développement d’agricultures raisonnées, innovantes, complémentaires, intégrées dans les territoires et prenant en compte les attentes sociétales et la performance économique, ces différentes exigences répondant au concept de « Troisième voie de l’agriculture » tel que développé par BIOLINE by INVIVO.

BIOLINE by INVIVO a confié à sa filiale BIOLINE Corporate, l’animation de la présentation de son offre commerciale ainsi conçue auprès des clients et prospects des fournisseurs et prestataires commercialisant des produits ou services répondant aux critères de l’Offre, la commercialisation des produits et services relevant de l’Offre restant assurée par les différents fournisseurs et prestataires concernés en leur nom et pour leur compte, sur la base de leurs propres conditions de vente.

Dans le cadre de ses activités, la société Bioline Corporate a fait du respect de la vie privée de ses clients et utilisateurs une véritable priorité. La présente politique de confidentialité vise à présenter les contours de la conformité de la société Bioline Corporate au Règlement (UE) 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (ci-après « le Règlement ») et à la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique et aux libertés modifiée (ci-après « la Loi Informatique et Libertés »). 

Les traitements de données à caractère personnel opérés par Bioline Corporate se veulent respectueux des réglementations européennes et françaises en matière de protection des données. Ils s’inscrivent dans une volonté de transparence, de sécurité et de contrôle de leurs données pour les adhérents. 

Cette politique vise à détailler les différentes catégories de données à caractère personnel que nous recueillons, à présenter simplement la manière dont nous les utilisons et dont nous les protégeons, ainsi que les droits dont vous disposez sur vos données à caractère personnel. 

Nous vous remercions de consacrer un temps suffisant à la lecture de la présente notice.

Qualification juridique

De manière générale, Bioline Corporate s’engage à ce que les données à caractère personnel qu’elle traite soient : 

• Traitées de manière licite, loyale et transparente.
• Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes.
• Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées en application du principe de minimisation des données.
• Exactes et tenues à jour. Dans l’hypothèse où des données vous concernant seraient inexactes, vous êtes invité à nous en informer à l’adresse contact@bioline-group.com  afin que des rectifications soient effectuées.
• Conservées sous une forme permettant votre identification pour une durée n’excédant pas celle strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles vos données ont été collectées initialement. 
• Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée de vos données à caractère personnel contre leur destruction, perte, altération ou accès non-autorisé.

Quelles données personnelles recueillons-nous ?

Dans le cadre notre activité nous collectons un certain nombre de données vous concernant : Nom, prénom, adresse email, fonction (=poste dans l’entreprise), numéro de téléphone, raison sociale., profil

Quand recueillons-nous vos données personnelles ?

1. Dans le cadre du site 3VA-bioline.com 

La collecte de vos données à caractère personnel peut intervenir à différents moments, et notamment :

• • Lorsque vous vous inscrivez à l’une notre newsletter ; 
  • Lorsque vous complétez le formulaire de contact
  • Dans le cadre de la gestion de nos relations commerciales et contractuelles avec nos clients ;

2. Dans le cadre du site web openfield-bioline.fr

La collecte de vos données à caractère personnel peut intervenir à différents moments, et notamment :

• • Lorsque vous complétez le formulaire de contact
  • Lorsque vous remplissez le formulaire d’inscription
  • Lorsque vous souhaitez télécharger les résultats d’essais

Pour quelles raisons traitons-nous vos données personnelles ?

Le traitement de vos données à caractère répond à différentes finalités :

• Animation et présentation de l’offre multi-produits et multi-services de Bioline Corporate et de ses filiales auprès des clients ; 
• Inscription à nos événements
• Diffusion de documentations
• Apporter une réponse aux questions et demandes d’informations adressées par les clients ;
• Constituer et gérer notre base de données clients ;
• Permettre aux utilisateurs de rectifier leurs données personnelles et de modifier leurs préférences ;
• Envoyez des newsletters aux Utilisateurs qui y ont consenti ;

Quels sont vos droits ? 

En tant que client, vous êtes maître de vos données et disposez de nombreux droits dans leur gestion. Il vous est possible de nous solliciter pour l’exercice de votre :

• Droit d’accès 

Vous pouvez nous demander d’obtenir confirmation que nous traitons des données à caractère personnel vous concernant et nous demander une copie de celles-ci.

• Droit de rectification

Vous pouvez nous demander de rectifier ou de modifier les données à caractère personnel vous concernant qui ne seraient plus à jour ou inexactes.

• Droit à l’effacement 

Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles si ces dernières sont inexactes, incomplètes, équivoques, ou périmées notamment.

• Droit d’opposition

Vous êtes libre de vous opposer à tout moment à la réception de communications de notre part.

• Droit à la portabilité

Vous pouvez nous demander de vous communiquer, dans un format structuré et lisible par machine, vos données à caractère personnel, ou encore demander à un autre responsable du traitement de nous communiquer vos données.

• Droit de définir des directives relatives au sort de ses données après votre décès

Vous pouvez définir, de votre vivant, des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre décès. Ces directives peuvent être modifiées ou révoquées à tout moment. Si vous n’aviez pas procédé à la communication de ces directives, sachez que vos données seront supprimées dans les délais légaux. Vos héritiers pourront par ailleurs exercer les droits sur vos données et notamment en demander la suppression.

Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits conformément à la réglementation en matière de protection des données, nous vous remercions d’envoyer votre requête à l’adresse suivante :  

Bioline Corporate 
83 avenue de la Grande Armée
75016 PARIS

Vous avez également la possibilité de vous adresser directement à notre responsable chargé de la protection des données à l’adresse rgpd@invivo-group.com

Si vous constatiez un non-respect ou une violation de vos données à caractère personnel, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de l’Etat membre dans lequel vous résidez à titre principal, de votre lieu de travail ou là où le non-respect, la violation de vos données personnelles a été commis. Nous vous invitons à consulter le site de Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés pour obtenir des informations supplémentaires sur vos droits à recours et la procédure requise.

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy – TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07

Qui est susceptible d’accéder à vos données personnelles ? 

1. Destinataires de vos données

Les données que nous collectons dans le cadre de notre activité sont uniquement destinées à notre personnel habilité, ainsi qu’aux éventuels sous-traitants auxquels nous faisons appel dans le cadre de nos activités.

Nous ne transférons pas vos données personnelles à des tiers non autorisés ou qui ne satisfont pas aux exigences prévues par la Règlementation en vigueur.

 2. Transferts de données hors de l’Union Européenne

Vos données sont traitées essentiellement au sein de l’Union-Européenne et bénéficient dans tous les cas d’un très haut niveau de protection et de confidentialité.

Lorsque vous données sont traitées par un destinataire situé en dehors de l’Union-Européenne et de l’Espace Economique Européen, et dont le pays d’établissement n’est pas considéré comme assurant un niveau de protection adéquat au sens de l’article 45 du Règlement, nous nous engageons à garantir la protection de vos données à caractère personnel conformément aux règles les plus strictes notamment à travers la signature, au cas par cas, de clauses contractuelles basées sur le modèle de la commission européenne, ou tout autre mécanisme conforme au Règlement. 

Combien de temps vos données sont-elles conservées ? 

Nous nous engageons à respecter les dispositions en vigueur relatives à la durée de conservation des données à caractère personnel. Les données à caractère personnel de nos clients ne sont pas conservées pour une durée supplémentaire à celle strictement nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées initialement.  

De manière générale, nous conservons les données de nos clients pour une durée de 3 ans suivant la fin de la relation commerciale/ le dernier contact. Cette durée pouvant être augmentée des éventuels délais légaux de prescription auxquels nous sommes soumis dans le cadre de nos activités. 

Sécurité de vos données personnelles

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard de la technique en vue de préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données de nos clients de manière à empêcher leur endommagement, effacement ou accès non autorisés par des tiers. 

Droit de modification 

Nous nous réservons le droit, à tout moment, de modifier la présente Politique de confidentialité. Nous vous invitons donc à prendre connaissance de ce document de manière régulière.